Setelah film selesai melalui tahap produksi dan post-produksi, fase terakhir adalah distribusi. Tahap distribusi sangat penting untuk memastikan film dapat ditonton oleh khalayak luas, baik melalui bioskop, televisi, platform digital, maupun media lainnya. Distribusi mencakup penentuan strategi pemasaran, penjualan hak siar, dan penyebaran film ke berbagai platform.
Berikut penjelasan lengkap mengenai langkah-langkah dalam proses distribusi film serta berkas yang harus dibuat:
A. Penentuan Target Pasar dan Strategi Distribusi
- Distributor film bekerja sama dengan produser untuk menentukan target pasar film, seperti demografi penonton, wilayah distribusi, dan bahasa.
- Keputusan dibuat apakah film akan didistribusikan di bioskop (theatrical release), melalui televisi, platform streaming, DVD/Blu-ray, atau kombinasi dari beberapa platform tersebut.
- Penentuan wilayah distribusi internasional, yang melibatkan penerjemahan dan pembuatan subtitle, serta adaptasi budaya (cultural adaptation).
- Distribution Plan (Rencana Distribusi): Dokumen yang merinci strategi distribusi film, target audiens, dan platform yang akan digunakan (bioskop, streaming, TV).
- Market Research: Laporan tentang analisis pasar dan target audiens yang akan dicapai.
B. Pembuatan Materi Promosi dan Kampanye Pemasaran
- Film memerlukan kampanye promosi yang efektif untuk menarik minat penonton. Ini bisa mencakup trailer, poster, iklan televisi, kampanye media sosial, dan penayangan perdana (premiere).
- Tim pemasaran juga akan bekerja sama dengan media, membuat artikel, wawancara, dan ulasan film untuk menciptakan kesadaran publik.
- Kegiatan promosi seperti pemutaran perdana di festival film dan roadshow sering digunakan untuk meningkatkan popularitas film.
Berkas yang dibuat:
- Press Kit: Paket informasi untuk media, termasuk sinopsis, biografi pemain dan kru, serta foto-foto dari film.
- Key Art (Poster dan Desain Visual): Poster film dan desain grafis lainnya yang digunakan untuk promosi.
- Trailer dan Teaser: Video promosi yang dirancang untuk memancing minat penonton.
- Media Kit: Berisi semua materi yang diperlukan untuk promosi, termasuk cuplikan film, poster, sinopsis, dan informasi rilis.
C. Pemutaran Perdana dan Festival Film
- Film sering kali memulai distribusinya dengan pemutaran perdana atau berpartisipasi dalam festival film internasional. Ini memberi kesempatan bagi film untuk dikenal, diulas oleh kritikus, dan mungkin memenangkan penghargaan.
- Pemutaran perdana juga dapat menarik perhatian distributor yang lebih besar atau investor yang tertarik untuk memperluas distribusi film.
- Festival Submission Forms: Formulir untuk mendaftarkan film di festival-festival film, termasuk dokumen teknis film, persetujuan hak tayang, dan materi promosi.
- Screening Schedule: Jadwal penayangan film selama festival atau pemutaran perdana.
- nvitation List: Daftar tamu undangan untuk pemutaran perdana, termasuk media, distributor, dan tokoh-tokoh penting dalam industri.
D. Penjualan Hak Distribusi
- Distributor film bertanggung jawab untuk menjual hak distribusi film ke berbagai platform dan negara. Ini bisa berupa lisensi tayang di bioskop, TV kabel, platform streaming (seperti Netflix atau Amazon), dan media fisik (DVD/Blu-ray).
- Proses ini biasanya melibatkan perundingan dengan distributor lokal di setiap negara dan penyusunan kontrak untuk penayangan.
Berkas yang dibuat:
- Distribution Rights Contract (Kontrak Hak Distribusi): Kontrak yang mengatur pembelian hak distribusi film oleh pihak ketiga (bioskop, TV, atau platform digital).
- License Agreement: Perjanjian lisensi yang mengatur hak dan kewajiban distributor, termasuk batasan wilayah, durasi hak tayang, dan pembagian keuntungan.
- Revenue Share Agreement: Perjanjian pembagian pendapatan antara produser film dan distributor.
E. Pengiriman Format Digital dan Fisik
- Setelah hak distribusi terjual, film harus disiapkan dalam format yang sesuai untuk platform yang berbeda. Ini mencakup pembuatan Digital Cinema Package (DCP) untuk pemutaran di bioskop, file digital untuk platform streaming, serta DVD atau Blu-ray untuk media fisik.
- Setiap platform mungkin memiliki persyaratan teknis yang berbeda terkait kualitas gambar, resolusi, format subtitle, dan audio.
Berkas yang dibuat:
- Digital Cinema Package (DCP): Format standar untuk distribusi film ke bioskop, berisi versi film berkualitas tinggi dengan semua elemen teknis (gambar, suara, subtitle).
- Master File: File film dalam format digital untuk distribusi di platform streaming dan televisi.
- DVD/Blu-ray Authoring File: Format file untuk produksi DVD atau Blu-ray, yang mencakup navigasi menu, bonus konten, dan materi tambahan lainnya.
F. Negosiasi dan Penentuan Rilis Bioskop
- Jika film akan dirilis di bioskop, distributor bekerja sama dengan jaringan bioskop untuk menentukan jadwal rilis, jumlah layar yang digunakan, dan durasi penayangan.
- Proses negosiasi ini juga mencakup pembagian keuntungan dari penjualan tiket antara pihak produser dan jaringan bioskop.
Berkas yang dibuat:
- Theatrical Release Schedule: Jadwal rilis bioskop, mencakup tanggal penayangan, jumlah bioskop, dan wilayah distribusi.
- Box Office Agreement: Kesepakatan pembagian pendapatan penjualan tiket antara produser film dan pihak bioskop.
- Exhibitor Agreement: Kontrak dengan pemilik jaringan bioskop untuk menayangkan film di layar mereka.
G, Pengelolaan Hak Internasional
- Untuk distribusi internasional, film mungkin harus di-dubbing atau diberi subtitle dalam berbagai bahasa. Selain itu, film juga mungkin harus diadaptasi secara budaya untuk memenuhi persyaratan atau sensor di negara tertentu.
- Penyesuaian ini bertujuan untuk memastikan bahwa film dapat diterima di pasar luar negeri dan tidak melanggar regulasi setempat.
Berkas yang dibuat:
- International Distribution License: Lisensi yang memungkinkan distributor luar negeri untuk mendistribusikan film di negara tertentu.
- Dubbing/Subtitle Agreement: Kesepakatan untuk penerjemahan dialog atau subtitle film ke dalam bahasa lain.
- Censorship Report: Laporan yang merinci penyesuaian yang dilakukan pada film untuk mematuhi peraturan sensor di negara-negara tertentu.
H. Pengukuran Keberhasilan dan Evaluasi
- Setelah film dirilis, distributor dan produser akan mengevaluasi kesuksesan film berdasarkan pendapatan box office, penjualan DVD/Blu-ray, jumlah penonton di platform streaming, serta ulasan dari media dan penonton.
- Analisis data ini digunakan untuk menentukan langkah distribusi selanjutnya, seperti apakah film akan diperluas ke wilayah lain atau dimasukkan ke platform distribusi tambahan.
Berkas yang dibuat:
- Box Office Report: Laporan yang mencatat pendapatan harian, mingguan, dan total dari penayangan bioskop.
- Sales Report: Laporan penjualan media fisik (DVD/Blu-ray) dan penonton di platform digital.
- Critical Review Summary: Ringkasan ulasan dari kritikus film yang mencatat respons terhadap film, baik positif maupun negatif.
Berkas-Berkas yang Dibuat pada Tahap Distribusi
Berikut adalah berkas-berkas yang harus dibuat pada tahap distribusi film secara lengkap:
- Distribution Plan (Rencana Distribusi), Dokumen yang merinci strategi distribusi film, target audiens, platform distribusi (bioskop, TV, streaming, DVD), serta wilayah distribusi (nasional dan internasional).
- Press Kit, Materi promosi yang dikirim ke media, berisi informasi seperti sinopsis film, profil pemain dan kru, foto-foto, trailer, wawancara, serta informasi penting lainnya yang diperlukan untuk publikasi.
- Key Art (Poster dan Desain Visual), Poster resmi film, desain grafis untuk promosi, termasuk banner dan visual lain yang digunakan untuk mempromosikan film di bioskop, media sosial, dan platform lainnya.
- Trailer dan Teaser, Video promosi pendek yang digunakan untuk memperkenalkan film kepada publik, digunakan di platform media sosial, televisi, dan bioskop.
- Festival Submission Forms, Formulir dan dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan film ke festival film internasional. Ini biasanya mencakup sinopsis film, materi teknis, foto, dan trailer.
- Distribution Rights Contract (Kontrak Hak Distribusi), Kontrak legal antara produser dan distributor yang mengatur penjualan hak distribusi film kepada pihak ketiga, baik untuk bioskop, televisi, atau platform digital.
- License Agreement, Perjanjian lisensi yang merinci syarat dan ketentuan terkait distribusi film, termasuk wilayah distribusi, durasi lisensi, dan pembagian keuntungan antara produser dan distributor.
- Revenue Share Agreement, Perjanjian pembagian pendapatan antara produser dan distributor, biasanya mengatur bagaimana pendapatan dari penjualan tiket, penayangan streaming, atau penjualan media fisik akan dibagi.
- Digital Cinema Package (DCP), Paket digital yang berisi file film berkualitas tinggi, disiapkan untuk pemutaran di bioskop. DCP mencakup film, subtitle, dan audio dalam format yang sesuai untuk proyektor digital.
- Master File, File digital master film yang digunakan untuk distribusi di platform streaming, televisi, atau format digital lainnya. File ini mencakup semua elemen film yang sudah final, termasuk gambar, suara, subtitle, dan efek.
- DVD/Blu-ray Authoring File, File yang digunakan untuk memproduksi media fisik (DVD/Blu-ray), mencakup konten film, menu navigasi, subtitle, dan konten bonus.
- Theatrical Release Schedule, Jadwal rilis film di bioskop, mencakup tanggal pemutaran, durasi penayangan, jumlah layar, dan wilayah distribusi. Jadwal ini biasanya dibuat melalui negosiasi dengan jaringan bioskop.
- Exhibitor Agreement, Kontrak antara produser atau distributor dengan pemilik jaringan bioskop yang mengatur kesepakatan penayangan film, termasuk durasi penayangan dan pembagian keuntungan dari penjualan tiket.
- International Distribution License, Lisensi yang diberikan kepada distributor luar negeri untuk mendistribusikan film di negara tertentu. Lisensi ini mencakup batas wilayah, hak tayang, dan kewajiban adaptasi bahasa.
- Dubbing/Subtitle Agreement, Perjanjian terkait penerjemahan dialog film dan penyusunan subtitle atau dubbing dalam berbagai bahasa untuk distribusi internasional.
- Censorship Report, Laporan yang merinci penyesuaian yang diperlukan untuk mematuhi peraturan sensor di berbagai negara. Ini mencakup potongan atau perubahan konten film agar sesuai dengan regulasi setempat.
- Box Office Report, Laporan yang mencatat pendapatan dari penjualan tiket di bioskop, baik secara harian, mingguan, maupun keseluruhan periode penayangan. Laporan ini digunakan untuk mengukur kesuksesan finansial film di bioskop.
- Sales Report, Laporan yang merinci penjualan media fisik (seperti DVD/Blu-ray) dan jumlah penonton di platform digital, seperti penayangan melalui streaming atau televisi berbayar.
- Critical Review Summary, Ringkasan ulasan kritikus tentang film yang dikumpulkan dari berbagai media. Ini bisa digunakan untuk tujuan pemasaran atau evaluasi keberhasilan film secara kritis.
Berkas-berkas ini penting untuk memastikan film dapat didistribusikan secara efektif dan sukses di berbagai platform, baik domestik maupun internasional. Mereka juga membantu mengatur aspek legal, teknis, dan pemasaran dari distribusi film.
